艺术职业学院办公室是学院党总支、行政的综合办事机构，办公室围绕学院中心工作，贯彻执行党总支和学院领导的工作部署，是艺术职业学院党政领导的工作执行部门、服务部门。
一、负责上级机关发来的机要文件的登记、传阅、批办工作;协助艺术职业学院领导安排上级部门有关重要文件和会议精神的传达，督促、检查贯彻落实情况；
二、负责起草艺术职业学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件；牵头制定有关学院的规章制度，并负责检查执行情况；
三、负责以艺术职业学院党总支或行政名义、学院办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、打印、校对和分发工作；
四、负责有关艺术职业学院会议的会务工作，并将会议决议事项通告有关部门贯彻执行，检查督促其执行情况和进程，及时向学院领导反馈；
五、负责协调各部门共同办理的综合性工作；
六、负责艺术职业学院各类公章、名章及介绍信、证明信的管理工作；
七、负责重大节日和假期接洽工作和活动安排；
八、负责全院（校）性会议的安排工作；
九、负责上级领导机关或外单位来艺术职业学院检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作；
十、负责执行行政及后勤管理工作；
十一、负责艺术职业学院领导交办的各项具体工作。
